SuccesverhaalVan Geloven

4EF en Van Geloven

Nico vertelt dat de samenwerking soepel en overzichtelijk verliep. Binnen een paar dagen waren ze al in het bezit van de licenties voor Smartsheet en konden ze starten met bouwen. Elke week had hij een meeting met Smartsheet-specialist Maaik om de laatste status te bespreken en te kijken wat er nog aangepast moest worden. Binnen 2 weken was het eerste grote project al live en ongeveer een maand later waren de template inrichting en structuren voor de afdeling engineering ook klaar.

Nico ervaart het gebruik van Smartsheet als zeer prettig, omdat hij hiermee op een eenduidige manier projecten kan managen en omdat het systeem heel gebruiksvriendelijk is. Elk project wordt in een vaste structuur gezet met de daarvoor benodigde templates. Daarnaast kan hij in het centrale dashboard het overzicht op alle lopende projecten houden en heeft elke locatie zijn eigen dashboard. In Maastricht wordt bijvoorbeeld al intensief met de software gewerkt in verband met een groot nieuwbouwproject. Degenen die bij dit project betrokken zijn werken er dagelijks mee. Zo wordt het gebruik steeds verder uitgerold. Nico wil het hier niet bij laten en Smartsheet ook op andere vlakken gaan benutten, laat hij weten. In de volgende fase is het de bedoeling dat de financiële rapportages ook automatisch aan de software worden gekoppeld. Zo is steeds meer belangrijke informatie gecentraliseerd terug te vinden, wat een hoop tijd, werk en kosten bespaart.