In de maakindustrie speelt smart industry een steeds grotere rol. Processen digitaliseren moet slim: verduurzamen en waarde toevoegen tegelijk. Onze Verzendapp is één van de oplossingen die juist dit doet. Het proces rondom het verzenden en uitleveren van goederen is volledig gedigitaliseerd en geautomatiseerd. Dus meer efficiëntie in het verzendproces, en daarnaast zijn papier en printen niet meer nodig.
Onze Verzendapp is geschikt voor meerdere ERP-systemen.
De papieren pakbon is een essentieel onderdeel bij uitleveren van goederen. Het gebruik van papieren pakbonnen brengt veel nadelen met zich mee. Ze raken zoek, handgeschreven notities zijn niet leesbaar of ze komen pas dagen later bij de administratie terecht, waardoor de facturatie vertraging oploopt en gebreken bij de levering pas dan verwerkt worden. Onze Verzendapp digitaliseert dit proces waarmee deze inefficiënties tot het verleden behoren.
In de app kan de chauffeur de juiste pakbon kiezen. Deze opent in een nieuw scherm, waardoor hij kan controleren of de juiste goederen geladen worden. Door de status op ‘geladen’ te zetten wordt dit realtime in het ERP-systeem gesynchroniseerd. Mist er een pakbon van de verkooporder? Dan geeft de app een waarschuwing. Ladingen zijn dus altijd compleet voor ze de weg op gaan.
Bij aflevering selecteert de chauffeur in de app de klant en de pakbon(nen). Alle pakbonnen kunnen in de app in één keer afgetekend worden. Je komt dan weer terug in het klantoverzicht. De klant ontvangt de ondertekende pakbon per mail, die ook direct in het eigen ERP-systeem wordt opgeslagen. Zo ziet de administratie dat de pakbon is ondertekend en weten ze dat ze kunnen factureren.
De verzendapp werkt op alle mobiele devices met een moderne browser. Is er even geen wifi? De app werkt gewoon door en synchroniseert de gegevens zodra er weer verbinding is. Het gebruik van de app brengt veel voordelen met zich mee, zoals:
Zowel Metaalcenter Driessen als Hoekman RVS genieten inmiddels deze voordelen. Voor onder andere hen bleek de digitale pakbon een succescase.
Heb je voor jouw bedrijf andere functionaliteiten nodig? De volgende functies zijn ook beschikbaar in de Verzendapp:
Andere wensen, geen probleem? Vertel het ons, dan gaan wij aan de slag om het mogelijk te maken.
Binnen 24 uur reactie 
View all Success Cases
Neem contact met ons op en we voorzien je graag vrijblijvend van advies. We gaan graag samen met jou aan de slag om de efficiency binnen jouw bedrijf naar het volgende level te tillen.
info@4ef.nl
0570 769 046