0570 769 046In de maakindustrie speelt smart industry een steeds grotere rol. Processen digitaliseren moet slim: verduurzamen en waarde toevoegen tegelijk. Onze digitale pakbon app doet dit. Het proces rondom de levering van goederen is volledig gedigitaliseerd.
Digitale pakbon app
- Nooit meer pakbonnen kwijt
- Aanzienlijk minder kans op fouten
- Pakbonnen realtime beschikbaar voor alle afdelingen
- Geen papier meer nodig
- Snel en klantvriendelijk factureren
Hoe werkt de digitale pakbon app?
Het gebruik van papieren pakbonnen brengt veel nadelen met zich mee. Ze raken zoek, handgeschreven notities zijn niet leesbaar of ze komen pas dagen later bij de administratie terecht, waardoor de facturatie vertraging oploopt en gebreken bij de levering pas dan verwerkt worden. Met onze app voor digitale pakbonnen zijn deze inefficiënties verleden tijd.
In de app kan de chauffeur de juiste pakbon kiezen. Deze opent in een nieuw scherm, waardoor hij kan controleren of de juiste goederen geladen worden. Door de status op ‘geladen’ te zetten wordt dit realtime in het ERP-systeem gesynchroniseerd. Mist er een pakbon van de verkooporder? Dan geeft de app een waarschuwing. Ladingen zijn dus altijd compleet voor ze de weg op gaan.
Bij aflevering selecteert de chauffeur in de app de klant en de pakbon(nen). Alle pakbonnen kunnen in de app in één keer afgetekend worden. Je komt dan weer terug in het klantoverzicht. De klant ontvangt de ondertekende pakbon die ook wordt opgeslagen in het ERP-systeem. Zo ziet de administratie dat de pakbon is ondertekend en weten ze dat ze kunnen factureren.
De voordelen op een rij
De digitale pakbon app werkt op alle mobiele devices met een moderne browser. Is er even geen wifi? De app werkt gewoon door en synchroniseert de gegevens zodra er weer verbinding is. Het gebruik van de app brengt veel voordelen met zich mee, zoals:
- Pakbonnen raken niet meer zoek, want alles staat bij elkaar in de app
- De kans op fouten is vele malen kleiner, doordat er minder handmatige acties nodig zijn
- De digitale pakbonnen zijn via het ERP systeem direct beschikbaar voor alle afdelingen
- Snellere facturatie doordat de geleverde goederen direct na aflevering bekend zijn bij de financiële administratie
Breid de app naar wens uit
Heb je voor jouw bedrijf andere functionaliteiten nodig? We kunnen de app onder andere uitbreiden met:
- De mogelijkheid om meerdere voertuigen te kunnen onderscheiden
- Het direct vastleggen en met de administratie communiceren van afwijkingen bij levering
- Het clusteren van meerdere pakbonnen voor één pallet of één pakbon verdelen over meer colli.
- Bij de pakbonstatus ‘verzenden’ ontvangt de klant bericht dat de bestelling onderweg is
- Bij de afleverstatus ‘ondertekend’ automatisch een factuur genereren en verzenden
Andere wensen? Vertel het ons, dan gaan wij aan de slag om het mogelijk te maken.
Vraag een afspraak aan!
-
Binnen 24 uur reactie
View all Success Cases
info@4ef.nl